Raadsvoorstel besproken en aangescherpt; volgende week terugkoppeling met Sam
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Notuly voor gemeenten
Vergaderen zonder achteraf uitwerken.
Van B&W-overleg tot inwonergesprek: Notuly maakt automatisch een helder verslag van wat er is besproken en besloten. Klaar tegen de tijd dat jij naar buiten loopt.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Sprekers
VVera
SSam✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−2+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
In de praktijk
Waar je het voor gebruikt.
De vergadering is voorbij en de besluitenlijst moet morgen rond. Notuly maakt het verslag terwijl jij alweer verder bent.
De vergadering, zonder meeschrijven
Twee uur vergaderen, twintig agendapunten. Bij een B&W-vergadering gaat het om wat er besloten is, niet om wie het opschreef.
Een commissievergadering ligt politiek gevoeliger: een raadslid zegt iets, trekt het half terug en herformuleert. Notuly geeft je een feitelijke basis; jij bepaalt de eindversie.
De besluitenlijst staat in je mail voordat je thuis bent.
Het gesprek met de inwoner
Bezwaar, klacht of een complexe casus. Jij luistert in plaats van typt, en houdt de aandacht bij de mens tegenover je.
Ook het korte overleg met een wethouder of directie wordt zelden vastgelegd. Tot er discussie ontstaat over wat er gezegd is. Nu staat het zwart op wit, voor allebei.
Het gespreksverslag gaat compleet naar het dossier.
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Een sjabloon voor elk gesprek.
B&W-vergadering, commissie, inwonergesprek of bilateraal: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm. Lege secties vallen weg. Met een Team-licentie bouw je eigen sjablonen in je eigen huisstijl.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Verslag met samenvatting en actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / mnd
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-bestand (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
€10,99 / licentie / mnd
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in het Word-bestand
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Vragen.
Moet ik deelnemers vertellen dat ik opneem?+
Ja. Jij bent verantwoordelijk voor het informeren van de deelnemers. Meld aan het begin van de vergadering dat je opneemt; bij inwonergesprekken vraag je expliciet of ze akkoord zijn. Dat is niet onze regel, dat is de wet.
Wat gebeurt er bij een Woo-verzoek?+
Er valt bij Notuly niets op te vragen. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en het verslag staat in jullie eigen mailomgeving, niet bij ons. Wij bewaren geen archief van gesprekken.
Hoe leg ik dit uit aan ICT?+
Met feiten. Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers in Amsterdam; je data verlaat de EU niet. Notuly draait op een eigen AI-model. Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en al het verkeer is versleuteld (TLS 1.2+ onderweg, AES-256 in rust). Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie; documentatie via team@notuly.nl.
Wat als er iets fout staat in het verslag?+
Check het verslag voordat je het doorstuurt. Notuly is een hulpmiddel; jij blijft verantwoordelijk voor de eindversie. De AI kan nuances missen, vooral wanneer sprekers zichzelf corrigeren.
Kunnen we dit organisatiebreed uitrollen?+
Ja. Team (vanaf 2 gebruikers) geeft je teambeheer, eigen sjablonen en een verwerkersovereenkomst. Voor volume-afspraken en centrale facturatie via inkooporders neem je contact op; een pilot met een klein team kan ook. Enterprise (vanaf 50 gebruikers) komt met volume-korting en een persoonlijke accountmanager.
Kan ik ook de volledige transcriptie krijgen?+
Ja. De volledige transcriptie zit als bijlage bij het verslag, handig om te checken of de samenvatting klopt. Bedenk wel: wat in je mail staat, kan opgevraagd worden.
Notuly maakt automatisch het verslag van overleggen en vergaderingen bij de gemeente. Jij voert het gesprek; binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in je mail. De verwerking draait op Nederlandse servers, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en je gesprekken zijn nooit trainingsdata. Een verwerkersovereenkomst conform AVG is beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Houd je aandacht bij de vergadering. Notuly notuleert.
Test het met je volgende B&W-vergadering en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Verder lezen
Meer over notuleren bij de overheid.
Deze pagina gaat over notuleren bij de gemeente als organisatie. Voor specifieke situaties en keuzes hebben we aparte pagina's.
Veel raads- en commissievergaderingen zijn hybride. Lees hoe je een Teams-vergadering notuleert, en op welke eisen je notuleer-software selecteert voor inkoop en de DPIA.
De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde eind 2025 voor ambtenaren die gevoelige dossiers in publieke chatbots plakken. Lees waarom dat misgaat met AI-tools, of bekijk welke AI past bij je besluitnota en besluitenlijst.
Voor een ALV of bestuursvergadering van een vereniging of stichting (privaatrecht, geen Woo) gelden andere regels.