Veelgestelde vragen
Vergelijken
Beide diensten helpen bij het uitwerken van gesprekken, maar verschillen in waar en hoe ze werken. Copilot is gekoppeld aan Microsoft Teams. Notuly werkt op locatie en online, verwerkt gegevens in Nederland en bewaart gesprekken niet.
Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Notuly.
Dé AI-notulist voor elk gesprek: fysiek, hybride en online.
Microsoft Copilot
De AI-assistent binnen Microsoft 365 en Teams.
Kort antwoord
Het verschil tussen Notuly en Copilot: met Copilot ben je gebonden aan Microsoft Teams. Notuly werkt als één uniforme manier van notuleren voor alle gesprekken binnen je organisatie, ongeacht waar of via welk platform ze plaatsvinden.
Leg fysieke gesprekken vast met je telefoon en online meetings met de desktop-app. Alles wordt op dezelfde manier verwerkt op Nederlandse servers, zonder dat de audio achterblijft.
Naast elkaar
Allebei notuleren ze je vergadering. Het verschil zit in wáár ze werken, en waar je data daarna heen gaat.
| Functie | Notuly | Copilot |
|---|---|---|
| Fysieke gesprekken | Telefoon op tafel | –Alleen via Facilitator in de mobiele Teams-app, met een Copilot-licentie |
| Online meetings (Teams, Zoom, Meet) | Via de desktop-app | Alleen in Teams |
| Hybride vergaderingen | Desktop-app of telefoon | Alleen het Teams-deel |
| Native in Teams, zonder extra app | –Nee, Notuly is een eigen app | Ja |
| Verwerking in de EU | Amsterdam | Microsoft-cloud (EU Data Boundary; Anthropic-modellen vallen erbuiten) |
| Eigen AI-model | Ja | Microsoft-AI (OpenAI- en Anthropic-modellen) |
| Audio na verwerking gewist | Binnen een minuut | Opname blijft in Teams staan |
| Training op jouw gesprekken | Nooit | Niet bij enterprise-licenties* |
| Samenvatting en besluiten | Ja | Ja |
| Actiepunten met eigenaar en moment | Ja | Ja |
| Nederlandstalige verslagen | In het Nederlands of Engels | Ja |
| Verslag naar externen | Optioneel vanuit de app | Handmatig kopiëren |
| Vereist | Gratis account | Microsoft 365 Copilot-licentie |
| Prijs | Gratis, of Pro €9,99 per maand (jaarlijks) | Onderdeel van de M365 Copilot-licentie |
| Verwerkersovereenkomst | Vanaf Team-licentie | Via Microsoft |
Het verschil uitgewerkt
Vijf vragen die kopers ons stellen, met het antwoord voorop.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast. Geen bot die de meeting binnenkomt, geen deelnemers die op hun woorden letten.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Leila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Zo notuleer je automatisch in Teams zonder Microsoft 365 Copilot-licentie, en hetzelfde geldt voor Zoom en Google Meet.
Als je organisatie in Microsoft 365 zit en vrijwel alles via Teams loopt. Copilot draait native in de vergadering, zet de samenvatting in de chat en helpt daarnaast in mail en documenten.
Daar staat tegenover dat Copilot een Microsoft 365 Copilot-licentie vraagt en niets vastlegt buiten Teams. Welke licentie welke verslagen geeft, lees je in een Teams-vergadering notuleren.
Als je gesprekken fysiek, hybride en online plaatsvinden en je één notulist voor alles wilt. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app.
En als privacy zwaar telt: Nederlandse servers in Amsterdam, eigen AI, audio na verwerking gewist en geen doorzoekbaar archief.
Bij Copilot blijft de opname in je Microsoft-tenant staan en loopt de verwerking via Microsoft-AI. Voor veel commerciële organisaties is dat prima: er ligt al een Microsoft-contract met verwerkersovereenkomst.
Voor organisaties in de zorg, bij gemeenten en in de juridische dienstverlening telt de route zwaarder: Notuly verwerkt in Amsterdam, wist audio binnen een minuut na verwerking en traint nooit op jouw gesprekken.
Ja, ze werken onafhankelijk van elkaar. Een gewone week: maandag teamoverleg in Teams met Copilot, dinsdag klantgesprek op locatie met de telefoon op tafel, woensdag hybride projectoverleg via de desktop-app, donderdag onderhandeling bij de leverancier. Nul keer zelf uitwerken.
Een salesteam gebruikt Copilot voor de interne stand-up en Notuly voor het klantgesprek. Een gemeente doet de commissievergadering in Teams en het keukentafelgesprek met Notuly. Een bouwbedrijf bespreekt het project in Teams en legt de bouwvergadering in de keet vast met Notuly.
Alternatief
Zoek je een alternatief voor Copilot om je vergaderingen te notuleren, dan is Notuly dat. Je hebt geen Microsoft 365 Copilot-licentie nodig en geen Teams: een gratis account is genoeg.
Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in Teams, Zoom of Google Meet. Binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail, ook bij mensen buiten je organisatie.
Beginnen kost niets: drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis en zonder betaalgegevens. Er valt niets te migreren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee en laat niets achter.
Op macOS, Windows, iOS en Android. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in je Teams-, Zoom- of Meet-gesprek.
Binnen tien minuten staat het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten klaar, ook voor mensen buiten je organisatie.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Copilot notuleert alleen binnen Microsoft Teams en verwerkt je vergadering via Microsoft. Notuly notuleert elk gesprek, fysiek, hybride en online, met de telefoon op tafel of de desktop-app op je laptop, en houdt de verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam.
Alleen met een uitbreiding: de Facilitator-agent in de mobiele Teams-app kan een fysieke vergadering notuleren, en die vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie. Zonder die licentie hoort Copilot niets van het gesprek aan tafel. Notuly heeft dat allemaal niet nodig: je start de opname aan tafel en het verslag staat in de mail.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows notuleert rechtstreeks vanaf je laptop, in Teams, Zoom en Google Meet. Er komt geen bot je meeting binnen en je hebt geen Microsoft 365-licentie nodig.
Voor het notuleren wel: Notuly dekt fysieke, hybride en online gesprekken in één app. Copilot doet binnen Microsoft 365 meer dan notuleren (chat, mail, documenten); dat deel vervangt Notuly niet.
Copilot verwerkt je vergadering via Microsoft: Microsoft-servers, Microsoft-AI (OpenAI- en Anthropic-modellen) en een opname die in Teams blijft staan. Notuly verwerkt op eigen servers in Amsterdam, wist audio binnen een minuut na verwerking en traint nooit op je gesprekken. Microsoft stelt dat enterprise-data niet voor AI-training wordt gebruikt; controleer de voorwaarden van je licentie.
Copilot is onderdeel van een Microsoft 365 Copilot-licentie. Notuly Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Pro heeft een vast maandbedrag inclusief btw; de actuele bedragen staan in de vergelijkingstabel hierboven. Het zijn losse kosten voor losse tools.
Voor alles buiten de Microsoft-route: de meeting via Zoom of Google Meet, het fysieke gesprek zonder Copilot-licentie, en elk gesprek waarvan je niet wilt dat de opname in de Microsoft-cloud blijft staan.
Notuly dekt fysiek, hybride en online in één app, zonder Teams en zonder Microsoft 365-licentie. Wil je breder vergelijken, bekijk dan de gids over de beste notulen app.
Er valt weinig te migreren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee en laat niets achter. Maak een account, download de app en neem je eerste gesprek op. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Ja. Ze werken onafhankelijk van elkaar: Copilot in Teams, Notuly op je telefoon of via de desktop-app. Geen conflict, geen overlap in instellingen.
Notuly vs Copilot in het kort: Copilot notuleert binnen Microsoft Teams en verwerkt je vergadering via Microsoft, met een opname die in je tenant blijft staan. Notuly notuleert elk gesprek, fysiek, hybride en online: telefoon op tafel of de desktop-app voor macOS en Windows in Teams, Zoom of Google Meet. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief en geen training op je data. Copilot vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie; Notuly Starter is gratis met drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Beide maken Nederlandstalige verslagen.
Lees ook
Laat Notuly je volgende gesprek vastleggen, aan tafel of in een online meeting, en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.