Je hebt een vergadering gehad. Iemand moet hem uitwerken: een notulist, jijzelf, of een tool die het binnen tien minuten doet. De kosten lopen flink uiteen. In deze gids zetten we de tarieven naast elkaar, leggen we uit welke soorten notulen er bestaan en rekenen we door wat elke optie per maand kost.
Wat betaal je voor een notulist?
Freelance notulist (zzp)
Een freelance notulist rekent volgens gepubliceerde tarieven zo'n 45 tot 70 euro per uur. Daar zit meer werk in dan alleen de vergadering zelf: voorbereiding (agenda en stukken doorlezen), aanwezigheid (de hele vergadering mee aan tafel) en uitwerking (de notulen schrijven en rondsturen). Een vergadering van 2 uur kost daardoor 3 tot 5 werkuren in totaal. Dat is al snel 135 tot 350 euro per sessie.
Via een bureau
Via een notuleerservice of detachering liggen de gepubliceerde tarieven tussen de 50 en 65 euro per uur, voor dezelfde werkzaamheden; grotere bureaus geven een prijs per opdracht. Het bureau regelt matching, planning en vervanging bij ziekte, en vaak geldt een minimale afname per dagdeel. Je betaalt dus vooral voor het gemak en de zekerheid.
In loondienst
Een notulist in dienst nemen kan ook. Het salaris van een notulist in loondienst ligt rond de 2.400 tot 3.500 euro bruto per maand (peildatum augustus 2026), met de werkgeverslasten daar nog bovenop. Dat is pas rendabel als er elke week genoeg vergaderingen zijn om uit te werken.
In de praktijk heeft bijna geen organisatie een notulist in vaste dienst. Het werk ligt meestal bij een secretaresse, beleidsmedewerker of officemanager die het naast de eigen functie doet. De kosten verdwijnen dan in verborgen uren: elk uur uitwerken is een uur dat niet aan het eigenlijke werk wordt besteed.
Waar vind je een notulist?
Freelancers vind je via de beroepsvereniging Tekstnet of LinkedIn. Bureaus als Notuleerservice Nederland, Het Notuleercentrum en NotulistDirect leveren notulisten op locatie. Vraag in beide gevallen altijd een proefverslag op.
Voordat je iemand inhuurt, is het goed om te weten welk type notulen je eigenlijk nodig hebt. Want dat scheelt nogal.
Welke notulen heb je nodig?
Niet alle notulen zijn hetzelfde. Er zijn grofweg drie typen.
- BesluitnotulenAlleen besluiten, actiepunten en hoofdlijnen. Compact en bruikbaar; dit is wat de meeste organisaties na een vergadering nodig hebben. Dit levert AI standaard.
- Samenvattend verslagBesluiten plus een samenvatting van de discussie. Handig als je wilt vastleggen hoe je tot een besluit bent gekomen. Dit levert AI ook.
- Verbatim verslagAlles woord voor woord, per spreker uitgesplitst. Gebruikelijk bij rechtszaken, gemeenteraadsvergaderingen en formele hoorzittingen. AI maakt een woordelijke transcriptie met sprekerherkenning; voor de zwaarste zittingen kiezen organisaties vaak nog een mens.
Alle drie de typen kan AI dus maken, inclusief volledige transcriptie met sprekerherkenning, voor een fractie van de kosten. Welke tools dat goed doen, lees je in de gids over de beste notulen app.
Het alternatief: een vast bedrag, geen uurtarief.
AI-notuleren draait het kostenmodel om. Geen uurtarief en geen factuur per vergadering, maar een vast maandbedrag voor onbeperkt notuleren. Er is geen voorbereiding nodig en geen uitwerktijd achteraf: het verslag maakt zichzelf terwijl jij alweer verder bent.
Notuly is dé AI-notulist voor elk gesprek: discreet fysiek, hybride en online. Aan tafel leg je je telefoon in het midden; voor meetings via Teams, Zoom of Google Meet gebruik je de desktop-app voor macOS en Windows. Geen bot die je meeting binnenkomt, geen deelnemers die op hun woorden letten.
Na afloop staat het verslag in ieders mail, met daarin:
- een samenvatting van het gesprek;
- de genomen besluiten;
- actiepunten met eigenaar en moment: "Sam stuurt vrijdag het voorstel naar Daniël";
- de volledige transcriptie met sprekerherkenning, optioneel als bijlage.
Notuly verstaat 90+ gesproken talen en levert het verslag in het Nederlands of Engels. Hoe de verwerking van opname naar verslag precies werkt, lees je bij automatisch notuleren.
Wat kost notuleren per maand?
Stel: je team vergadert acht keer per maand, twee uur per keer. Dan ziet de rekensom er zo uit.
| Optie | Per vergadering (2 uur) | Per maand (8 vergaderingen) |
|---|---|---|
| Notulist inhuren | 135–350 euro, incl. voorbereiding en uitwerking | 1.080–2.800 euro |
| Zelf doen | 20–45 minuten uitwerktijd | 3–6 uur van je eigen tijd, plus halve aantekeningen en discussies achteraf |
| AI-notuleren | 0 minuten uitwerktijd | Eén vast maandbedrag, onbeperkt gesprekken en onbeperkte opnameduur |
Het verschil zit niet alleen in geld. Wie zelf notuleert, betaalt met aandacht: je typt mee in plaats van mee te praten. En aandacht is precies het duurste onderdeel van elke vergadering.
Bekijk wat Notuly per maand kost →
Ook bij complexe vergaderingen.
Notuly werkt ook bij complexe vergaderingen. Iemand die iets half toezegt en het dan terugneemt, een discussie die alle kanten op gaat: dat pikt Notuly op. Je leest terug wat er echt is afgesproken, niet alleen de kop.
Toch zijn er situaties waarin organisaties bewust voor een mens in de kamer kiezen. Bij gemeenteraadszittingen of tuchthoorzittingen bijvoorbeeld, waar het niet alleen gaat om wat er gezegd is, maar ook om hoe het politiek landt. Dat is geen technische beperking, maar een keuze. Voor alle andere vergaderingen, en dat zijn er verreweg de meeste, hoef je geen notulist van honderden euro's per vergadering in te huren.
Wie stapt over?
Vooral professionals die liever praten dan pennen. Salesteams hebben het verslag van een klantgesprek al binnen voordat ze bij de auto zijn. In de bouw gaat de bouwvergadering in de keet direct met actiepunten naar iedereen. Gemeenten leggen elk overleg AVG-compliant vast, en consultants houden meer declarabele uren over aan minder administratie.