Veelgestelde vragen
Teams notuleren
Leeg recap-tabblad, een transcript zonder namen, of een knop die bij jou ontbreekt? Bijna altijd is dat je Microsoft-licentie: deze pagina zet per licentie op een rij wat je wel en niet krijgt.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Een Teams vergadering notuleren doe je door transcriptie aan te zetten voor de ruwe tekst; voor een automatische samenvatting met besluiten en actiepunten heb je Teams Premium of Microsoft 365 Copilot nodig. Welke notulen je krijgt, bepaalt dus je licentie. Heb je die toevoegingen niet, dan maakt een aparte notuleer-app de samenvatting van je transcript of de audio.
Snelpad
Zit je al in de vergadering en wil je alleen de tekst? Dit is het hele snelpad:
Dat geeft je in vrijwel elk betaald Microsoft 365-abonnement een live transcript: ruwe tekst, geen samenvatting. De nette notulen en de licentiekeuzes lees je hieronder.
Per licentie
Welke AI-notulen je in Teams krijgt, bepaalt je licentie, niet een knop die je over het hoofd ziet.
Niet zeker wat er op jouw account staat? Ga naar office.com, klik rechtsboven op je profiel en kies Mijn account en daarna Abonnementen. Je zoekt naar de woorden Teams Premium of Microsoft 365 Copilot; staan die er niet, dan heb je waarschijnlijk een gewoon betaald abonnement zonder die toevoegingen. Je beheerder ziet dit per gebruiker in het Microsoft 365 admin center, onder Gebruikers en Actieve gebruikers.
Laatst gecontroleerd op 9 juni 2026. Microsoft wijzigt deze voorwaarden regelmatig en hernoemt menu-items; controleer bij twijfel je eigen account. De bronnen staan onderaan deze pagina.
De routes
Je licentie beslist welke route open ligt. Elke route hieronder zegt voor wie hij is en wanneer hij juist niet werkt.
Voor iedereen met een betaald Microsoft 365-abonnement die snel tekst wil. Je zet transcriptie aan via het snelpad hierboven; de tekst loopt live mee en is achteraf terug te lezen.
Ruwe tekst, geen notule: het uitwerken doe je zelf.
Teams maakt na afloop vanzelf een recap: AI-notulen, aanbevolen taken, een spreker-tijdlijn en hoofdstukken om door het gesprek te springen. Je hoeft er niets voor te vragen.
Zonder Premium of Copilot blijft het recap-tabblad leeg.
Met een Microsoft 365 Copilot-licentie vraag je tijdens en na de vergadering in gewone taal om notulen, en gebruik je ze direct in Word of Outlook.
Copilot is een betaalde toevoeging per gebruiker.
Werkt op de audio of het transcript, los van je Microsoft-licentie. Ook als het gesprek helemaal niet in Teams plaatsvindt.
Dubbelop als je al tevreden bent met de recap van Premium.
Let op bij Copilot: of er na afloop een bewaard transcript klaarstaat, bepaalt vooral je beheerder, niet jij per vergadering. Onder de standaard-policy van Microsoft ('On with saved transcript required') wordt een transcript bewaard en kan de organisator dat per vergadering niet uitzetten; in de stand die alleen tijdens de vergadering geldt, wordt niets bewaard. Dit is de stand van 9 juni 2026.
Teams Premium en Microsoft 365 Copilot zijn betaalde toevoegingen per gebruiker; de actuele bedragen staan op de prijspagina van Microsoft (zie de bronnen onderaan). Twijfel je tussen zo'n licentie en een losse app, lees dan de volledige vergelijking op Notuly vs Copilot.
Waar het stopt
Je duurste Microsoft-licentie maakt notulen van een Teams-vergadering, niet van het gewone gesprek waarbij je met z'n drieën aan tafel zit en je laptop er los naast ligt. Er draait geen vergadering, dus Teams heeft niets om samen te vatten. Denk aan een sollicitatiegesprek, een bouwoverleg in de keet of een klantbezoek: juist daar valt de meeste informatie buiten beeld.
Er is één uitzondering, en die is nog niet algemeen beschikbaar. In een ingerichte Microsoft Teams Room kan de Facilitator-agent een zaalgesprek notuleren via de zaalmicrofoon; op 9 juni 2026 is dat een public preview met stevige voorwaarden. Wat Facilitator precies wel en niet doet, lees je op Notuly vs Microsoft Facilitator.
Voor het gewone gesprek aan tafel, zonder ingerichte zaal, leg je je telefoon op tafel met een aparte app. Hoe dat werkt bij een fysieke of hybride vergadering staat op Teams-transcriptie bij een fysieke vergadering.
Transcript of notule
Transcriptie is de letterlijke tekst van wat er gezegd is; de notule is de samenvatting daarvan, met besluiten en actiepunten eruit gefilterd. Hetzelfde overleg, twee uitkomsten:
Wie in Teams alleen transcriptie heeft, houdt dus een lap tekst over die nog tot een notule moet worden omgewerkt. Dat doe je zelf, of je laat het aan een tool die automatisch notuleren van begin tot eind regelt.
Werkoverleg, vergadering of klantgesprek: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm voor het verslag. Met een Team-licentie bouw je eigen sjablonen en personaliseer je de secties in je eigen huisstijl.
Boek een demoOp al je apparaten
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Veertien dagen gratis proberen
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Zet transcriptie aan via Meer, Record and transcribe, Start transcription voor de ruwe tekst, en gebruik Teams Premium of Microsoft 365 Copilot voor een automatische samenvatting met actiepunten. Welke samenvatting je krijgt, hangt af van je Microsoft-licentie. Heb je geen Premium of Copilot, dan maakt een aparte notuleer-app de samenvatting van je transcript of de audio.
Ga naar office.com, klik rechtsboven op je profiel, kies Mijn account en daarna Abonnementen, en kijk of daar Teams Premium of Microsoft 365 Copilot bij staat. Staat dat er niet, dan heb je waarschijnlijk een gewoon betaald Microsoft 365-abonnement zonder die toevoegingen. Je beheerder kan dit per gebruiker controleren in het Microsoft 365 admin center.
Ja, maar alleen de ruwe transcriptie zit standaard in vrijwel elk betaald Microsoft 365-abonnement, zonder samenvatting. De automatische samenvatting met besluiten en actiepunten vereist Teams Premium of Microsoft 365 Copilot. Heb je die niet, dan kun je het transcript zelf uitwerken of een aparte notuleer-app gebruiken.
Transcriptie is de letterlijke tekst van wat er gezegd is; AI-notulen zijn de samenvatting daarvan, met besluiten en actiepunten eruit gefilterd. Transcriptie krijg je in Teams vrijwel altijd, de samenvatting alleen met Teams Premium of Microsoft 365 Copilot. Het eerste is grondstof, het tweede is het verslag waar je mee verder kunt.
Ja, mits je het aan het begin van de vergadering meldt en duidelijk maakt waarvoor. Voor een gewone interne werkvergadering is die transparantie doorgaans genoeg; je hoeft geen formulieren rond te sturen, je moet het alleen niet stiekem doen. De vraag waar de data staat en wat de grondslag is, is een aparte vraag voor je DPO.
Een van beide volstaat: Teams Premium geeft de samenvatting automatisch na afloop, terwijl je met Microsoft 365 Copilot tijdens en na de vergadering zelf om notulen kunt vragen en die verder kunt gebruiken. Welke voor jou logischer is, hangt af van de rest van je werk. Voor de afweging tussen een Microsoft-licentie en een losse app lees je de vergelijking Notuly vs Microsoft Copilot.
Ja, Nederlands wordt goed ondersteund, alleen niet feilloos. Een naam, een bedrag of een afkorting kan net verkeerd vallen, dus loop de notulen daar even op na. Ook bij wisselen tussen Nederlands en Engels in een gesprek blijft het meestal goed leesbaar.
In een ruw transcript staan vaak geen namen omdat het systeem stemmen pas aan een persoon koppelt als het weet wie wie is. In een zaal met een gedeelde microfoon komen alle stemmen via hetzelfde kanaal binnen, waardoor sprekers slecht uit elkaar te houden zijn. Een persoonlijk apparaat per deelnemer of een ingerichte Teams Room verbetert dit.
Bij de Microsoft-routes blijft je data binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en regel je beheer en toegang met je eigen IT of DPO. Kies je de aparte route van Notuly, dan wordt alles verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat het de EU niet, wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist en is een verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar. AVG-proof hangt vooral af van wie de data verwerkt en of dat is vastgelegd.
Voor een gewoon gesprek aan tafel zonder Teams-vergadering doen de meeste Microsoft-licenties niets, omdat er dan niets draait om samen te vatten. Een aparte notuleer-app met je telefoon op tafel vangt dat op. De diepte van dit scenario staat op de pagina over Teams-transcriptie bij een fysieke vergadering.
Laatst gecontroleerd op 9 juni 2026. Microsoft wijzigt deze functies en namen regelmatig; de Facilitator-functie is op dit moment public preview en de Copilot-policy-standen kunnen wijzigen.
Leg je telefoon op tafel en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.