Verslag delen met het team na akkoord van Vera
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Notuleren met AI
Notuleren met AI.
Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Eigen Nederlandse AI die begrijpt wat er gezegd wordt: binnen tien minuten staat de samenvatting met besluiten en actiepunten in ieders mail.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Notuleren met AI betekent dat software je gesprek opneemt en er automatisch een verslag van maakt: samenvatting, besluiten en actiepunten. Notuly doet dat met een eigen AI-model op Nederlandse servers: telefoon op tafel of desktop-app aan, en binnen tien minuten staat het verslag in ieders mail.
- Wat het doet
- Gesprek in, verslag uit: samenvatting, besluiten en actiepunten
- Werkt bij
- Fysieke, hybride en online gesprekken
- Verslag
- Binnen tien minuten in ieders mail
- Talen en sprekers
- 90+ talen, tot 32 sprekers per gesprek
- AI-model
- Eigen AI op Nederlandse servers in Amsterdam
- Opname
- Audio binnen een minuut na verwerking gewist
- Gratis proberen
- Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens
Uitleg
Wat is notuleren met AI?
AI-notuleren betekent dat software je gesprek opneemt en er automatisch een verslag van maakt. Geen woordelijk transcript, maar de kern: wat is er besproken, wat is er besloten, wie doet wat.
Het verschil met gewoon opnemen: de AI begrijpt wat er gezegd wordt. Iemand die tien minuten twijfelt en dan ja zegt? In het verslag staat het ja, niet de tien minuten. En het verschil met zelf notuleren: je kunt niet tegelijk luisteren, meepraten en meeschrijven. Iets moet wijken, en meestal zijn dat de notulen.
Deze pagina gaat over de AI-kant: wat het model doet, wat er in het verslag staat en waar je op let. Hoe de werkstroom eruitziet, van opnameknop tot mail, lees je bij automatisch notuleren; de korte rondleiding door de app staat op hoe het werkt.
Sprekers
BBjörn
SSam✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−2+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
Het verslag
Dit staat er in het verslag.
Het uitwerken van een uur vergaderen kost 20 tot 30 minuten. AI doet het binnen tien minuten, en je krijgt geen lap tekst maar een verslag waar je direct mee kunt werken.
- SamenvattingDe kern van het gesprek in een paar alinea's, zonder ruis.
- BesluitenWat is er afgesproken? Concreet op een rij, geen discussie achteraf.
- Actiepunten met naam en momentWie doet wat, en voor wanneer. Vera stuurt vrijdag het voorstel rond.
- SprekerherkenningWie zei wat. Handig als je wilt terugzoeken wie dat ene voorstel deed.
- Volledige transcriptieHet complete gesprek, woord voor woord, als bijlage bij de mail.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Een teamoverleg vraagt een ander verslag dan een sollicitatiegesprek. Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm; lege secties vallen weg. Met een Team-licentie personaliseer je de sjablonen en bouw je eigen varianten in je huisstijl.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Eerlijk antwoord
Wanneer werkt het, en wanneer niet?
AI-notuleren werkt goed bij teamoverleggen, klantgesprekken, intakes, projectbesprekingen en sollicitatiegesprekken. Eigenlijk overal waar gepraat wordt en je achteraf een verslag nodig hebt.
Minder goed: veel achtergrondgeluid (als jij de deelnemers nauwelijks verstaat, kan AI het ook niet) en vier mensen die door elkaar praten. Eén voor één werkt beter, ook voor menselijke notulisten.
En waar juridische exactheid vereist is, zoals een raadszitting of tuchtzaak, kiezen organisaties soms bewust voor een mens. Niet vanwege de techniek, maar vanwege de procedure. Geen AI is foutloos: lees het verslag even na voordat je het deelt.
Vergelijken
Notuleren met AI via Copilot, Otter of Fireflies?
Teams en Zoom transcriberen hun eigen meetings, Copilot vat je Teams-gesprek samen, en Otter en Fireflies notuleren mee in je videocalls. Daar zijn ze goed in. Maar ze hebben een meeting-app nodig: zit je met iemand aan tafel, dan doen ze niets. En je audio gaat naar servers in de VS.
Notuly werkt overal waar jij het gesprek voert: fysiek, hybride en online. Geen bot die je meeting binnenkomt, geen archief in de cloud. Verwerking op eigen servers in Amsterdam; audio binnen een minuut na verwerking gewist.
De volledige vergelijking per tool, functie voor functie: Notuly vs Copilot, Notuly vs Fireflies en Notuly vs Otter. Alle opties naast elkaar vind je in de gids beste notulen app.
Waar je op let
Drie vragen aan elke AI-notulist.
Het verschil tussen tools zit niet in de samenvatting, die is bij de meeste inmiddels redelijk. Het zit in wat er met je data gebeurt.
Waar staan de servers?
Data die de EU verlaat, valt onder andere wetgeving. Relevant bij klantgegevens, medische informatie of burgerzaken.
Notuly verwerkt alles op eigen servers in Amsterdam.
Wat gebeurt er met de opname?
Sommige tools bewaren je opnames in een doorzoekbaar cloudarchief. Vraag je af of je wilt dat je gesprekken ergens op een server staan.
Bij Notuly: audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Traint de AI op je data?
Bij veel tools standaard wel, soms zonder dat je het weet. Check het privacybeleid voordat je kiest.
Jouw gesprek is geen trainingsdata. Wat jij zegt, blijft van jou.
Voor wie
Voor wie loont notuleren met AI?
Het loont het meest als je veel gesprekken voert en er nu weinig van vastlegt. In sales gaat het verslag van je klantgesprek al rond voordat je terugrijdt. In de bouw krijgt het hele team de afspraken uit de keet in de mail.
Gemeenten leggen overleggen vast zonder dat er iemand hoeft mee te schrijven, consultants houden meer declarabele uren over, recruiters kijken kandidaten aan in plaats van hun aantekeningen, en in de zorg en het onderwijs blijft de aandacht bij de mens tegenover je.
Onder de motorkap
Notuleren met AI in vier stappen.
Elke AI-notulist werkt in dezelfde vier stappen. Het verschil zit in stap drie: het model dat de tekst begrijpt, en waar dat model draait.
Opnemen
Open de app of start Notuly in je videocall en druk op de opnameknop. Aan tafel? Telefoon in het midden. Meer voorbereiding is er niet.
Spraak naar tekst
De audio wordt tekst. Notuly herkent wie er praat: tot 32 sprekers per gesprek, in meer dan 90 talen.
AI-verwerking
Het eigen AI-model leest de tekst en haalt de kern eruit: wat is er besproken, wat is er besloten, wie doet wat. Op Nederlandse servers, zonder Big Tech die meekijkt.
Verslag in de mail
Binnen tien minuten heeft iedereen het verslag met besluiten en actiepunten in de mail. De audio is dan al gewist.
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Vragen.
Wat is AI-notuleren?+
AI-notuleren betekent dat software je gesprek vastlegt en er automatisch een verslag van maakt: samenvatting, besluiten en actiepunten. Geen woordelijk transcript, maar de kern. Bij Notuly leg je je telefoon op tafel of start je de desktop-app; binnen tien minuten staat het verslag in ieders mail.
Hoe betrouwbaar is het?+
Voor de meeste zakelijke gesprekken direct bruikbaar: Notuly werkt tot 98% nauwkeurig en herkent tot 32 sprekers per gesprek. Geen AI is foutloos, dus lees het verslag even na voordat je het deelt.
Is het AVG-compliant?+
Dat hangt af van de tool: check waar de servers staan, of je data wordt gebruikt voor AI-training en of er een verwerkersovereenkomst beschikbaar is. Bij Notuly verloopt alle verwerking via Nederlandse servers in Amsterdam, wordt audio binnen een minuut na verwerking gewist en is een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Wat is het verschil met Copilot in Teams?+
Copilot notuleert alleen online meetings in Teams en vraagt een Microsoft 365-licentie met Copilot. Notuly werkt voor elk gesprek: fysiek, hybride en online, met eigen AI op Nederlandse servers. De volledige vergelijking staat op de pagina Notuly vs Copilot.
Moet ik deelnemers informeren?+
Ja. Meld aan het begin van het gesprek dat je opneemt; mondeling is voldoende. In de praktijk werkt één zin: "Ik neem dit gesprek op zodat we allebei een verslag hebben."
Wat kost het?+
De meeste AI-notuleertools hebben een gratis versie; betaalde plannen liggen rond de 10 tot 25 euro per maand. Bij Notuly is Starter gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. De actuele plannen staan op de prijzenpagina.
Welke talen?+
Notuly herkent meer dan 90 talen, met automatische taalherkenning. Nederlands, Engels, Duits, Frans en ver daarbuiten; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
Worden gesprekken bewaard?+
Verschilt per tool: sommige bewaren alles in een doorzoekbaar cloudarchief. Notuly bewaart niets: audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en het verslag gaat naar je mail. Geen archief bij Notuly.
Notuleren met AI, kort samengevat. AI-software zet je gesprek automatisch om in een verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten. Notuly doet dat voor elk gesprek: fysiek, hybride en online. Telefoon op tafel of desktop-app aan; binnen tien minuten staat het verslag in ieders mail. Eigen AI-model op Nederlandse servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen training op jouw gesprekken en geen archief. Verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) beschikbaar vanaf een Team-licentie. Drie gesprekken per maand gratis, zonder betaalgegevens.
Lees ook.
Automatisch notulerenDe werkstroom: van opnameknop tot verslag in de mail.Notulen appElk gesprek opnemen met je telefoon.Veilig notulerenWat er met je audio gebeurt, en waarom er geen archief is.Beste notulen appVijf tools eerlijk vergeleken.Wat kost een notulist?Tarieven en alternatieven naast elkaar.Hoe het werktDe korte rondleiding, stap voor stap.Vergaderen met AIAI over de hele vergadering, van agenda tot actiepunt.Notulen makenHet stappenplan van agenda tot verstuurd verslag.GespreksverslagVan gesprek naar verslag in tien minuten.
Je volgende meeting is de beste demo.
Laat Notuly je volgende gesprek vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.