Half meepennen
Je schrijft mee en luistert maar half. Oogcontact? Vergeet het. Jij zit met je hoofd in je aantekeningen terwijl het gesprek doorgaat.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Vergaderen met AI
Vergaderen met AI: wat kan AI wel, en wat blijft mensenwerk?
Een overleg kost niet alleen het uur zelf: er gaat voorbereiding aan vooraf en het uitwerken erna kost een avond. AI neemt een deel van dat werk over. Welk deel, lees je hieronder, fase voor fase.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Vergaderen met AI betekent dat kunstmatige intelligentie een overleg ondersteunt over vier fases: voorbereiden, het gesprek zelf, het verslag en de opvolging. AI neemt het routinewerk over (opnemen, uitschrijven, samenvatten), terwijl het overleg zelf mensenwerk blijft. De meeste hulp, en de meeste tijdwinst, zit rond het verslag en de opvolging.
- De vier fases
- Voorbereiden, tijdens, het verslag, de opvolging
- AI het sterkst bij
- Het verslag en de opvolging
- Werkt bij
- Fysieke, hybride en online gesprekken
- Verslag
- Binnen tien minuten in ieders mail
- Talen en sprekers
- Verstaat 90+ talen, tot 32 sprekers per gesprek
- Verwerking
- Eigen AI op Nederlandse servers in Amsterdam
- Gratis proberen
- Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens
Herkenbaar
De tijd verdwijnt niet in de vergadering zelf.
Maar in alles eromheen. Nederlandse managers vergaderen gemiddeld ruim tien uur per week; twee op de drie vinden vergaderingen te lang (bron: MT/Sprout).
's Avonds uitwerken
Van halve krabbels maak je thuis alsnog een verslag. Of je mailt niets en hoopt dat iedereen het onthouden heeft.
Twee weken later
"Wie zou dit ook alweer oppakken?" De afspraken staan nergens, dus het volgende overleg begint waar het vorige eindigde.
Fase voor fase
De vier fases van vergaderen met AI.
Een vergadering bestaat uit vier fases, en AI raakt ze alle vier op een andere manier. Per fase wat de AI doet en wat mensenwerk blijft.
Voorbereiden
AI vat lange stukken en oude verslagen samen tot de kern, zodat je niet alles opnieuw doorleest. De agenda maken blijft mensenwerk: bepalen waar het overleg over gaat is een keuze, geen samenvatting.
Tijdens het gesprek
De software legt het gesprek vast, aan tafel of in een online meeting, zodat niemand hoeft mee te pennen. Het gesprek leiden blijft mensenwerk: de voorzitter houdt de regie en zorgt dat er besluiten vallen.
Het verslag
AI zet het gesprek om in het verslag, met de samenvatting, de besluiten en de actiepunten erin. Hier valt het meeste handwerk weg. Nalezen blijft mensenwerk: geen AI is foutloos.
De opvolging
Het verslag gaat per mail naar alle deelnemers: de afspraken staan zwart op wit, met naam en moment erbij. Uitvoeren blijft mensenwerk: een actiepunt in een mail is geen gedaan actiepunt.
Afbakening
Waar Notuly past.
Van de vier fases zit Notuly bij het verslag en de opvolging, van elk gesprek: fysiek, hybride en online. Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Binnen tien minuten staat het met besluiten en actiepunten in ieders mail.
Een agenda maakt Notuly niet, en het gesprek leiden doet het ook niet. Dat is bewust: Notuly is er voor het gesprek dat anders verdampt zodra je de kamer uitloopt, niet voor je hele kalender.
Wat notuleren met AI precies inhoudt, lees je op notuleren met AI; hoe je van opname naar verslag gaat op automatisch notuleren. En hoe het werkt laat Notuly stap voor stap zien.
Slimmer vergaderen
Meer AI-verslag is niet meer waarde.
Slimmer vergaderen met AI is minder en korter vergaderen. Het korte verslag dat iedereen leest is meer waard dan de complete transcriptie die niemand opent.
Er zit een addertje onder het gras: als vastleggen geen werk meer is, wordt de drempel om te vergaderen lager. Het risico van vergaderen met AI is niet dat je iets mist, maar dat je meer gaat overleggen omdat het zo makkelijk gaat.
De winst zit dus niet in meer tekst, maar in vergaderingen die je daarna kunt schrappen. En in het uur uitwerken dat niemand meer hoeft te doen.
Eerlijk antwoord
Wanneer AI niet de juiste keuze is.
AI is niet bij elk overleg de juiste keuze. Soms is een mens beter, en soms is helemaal niets vastleggen het beste.
- Een vertrouwelijk gesprek onder vier ogenEen functioneringsgesprek of een gevoelig een-op-een leg je soms bewust niet vast. De techniek kan het; de situatie vraagt erom dat je het niet doet.
- Rommelige audioEen drukke ruimte, mensen die door elkaar praten, een slechte opstelling. Als jij de deelnemers zelf nauwelijks verstaat, kan de AI het ook niet.
- Een creatieve of zoekende sessieEen brainstorm leeft van losse ideeën die nog alle kanten op mogen. Een strak verslag met besluiten en actiepunten doet zo'n sessie tekort.
- Een oordeel over de inhoudAI vat samen wat er gezegd is. Of een plan goed is, of een besluit klopt: dat is een menselijk oordeel, geen samenvatting.
- Een tool zonder verwerkersovereenkomstVerwerkt een tool je data buiten de EU zonder verwerkersovereenkomst, dan haal je een AVG-risico binnen in plaats van werk weg te nemen.
Het verslag
Dit staat in elk verslag.
Geen lap tekst die je nog moet uitpluizen, maar een verslag waar je direct mee kunt werken.
- SamenvattingDe kern van het overleg, zonder ruis.
- BesluitenWat is er afgesproken? Helder op een rij.
- Actiepunten met naam en momentWie doet wat, en voor wanneer. Nora stuurt vrijdag het voorstel rond.
- Volledige transcriptieWoord voor woord, per spreker, als .txt-bestand bij het verslag. Jij kiest of hij meegaat.
- In het Nederlands of het EngelsNotuly verstaat meer dan 90 talen; het verslag zelf komt in het Nederlands of het Engels.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Werkoverleg, vergadering of projectoverleg: Notuly herkent zelf wat voor gesprek het was en kiest de passende vorm. Lege secties vallen weg. Wil je organisatiebreed altijd dezelfde vorm? Met een Team-licentie maakt je beheerder eigen sjablonen.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Vergelijken
Vergaderen met AI via Copilot, Otter of Fireflies?
Copilot notuleert in Teams, Otter en Fireflies in je online meetings. Daar zijn ze goed in, maar ze hebben een meeting-app nodig: zit je met elkaar aan tafel, dan doen ze niets. En je audio gaat naar servers in de VS.
Notuly werkt overal waar jij vergadert: fysiek, hybride en online. Geen bot die je meeting binnenkomt; Notuly schrijft op de achtergrond mee. En je gesprek is geen trainingsdata: verwerking op eigen servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist.
De volledige vergelijking per tool, functie voor functie: Notuly vs Copilot, Notuly vs Fireflies en Notuly vs Otter.
Hoe het werkt
Van overleg naar verslag in drie stappen.
Geen instellingen, geen training, geen IT-afdeling. Downloaden, inloggen en je eerste overleg opnemen: meer is het niet.
Opnemen
Open de app of start Notuly in je online meeting en druk op de opnameknop. Aan tafel? Telefoon in het midden. Meer voorbereiding is er niet.
Verwerken
Notuly verwerkt de audio op eigen servers in Amsterdam en herkent wie er praat: tot 32 sprekers per gesprek. Notuly verstaat meer dan 90 talen.
Ontvangen
Binnen tien minuten heeft iedereen die erbij was het verslag met besluiten en actiepunten in de mail. De audio is dan al gewist.
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Verslag met samenvatting en actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / mnd
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-bestand (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
€10,99 / licentie / mnd
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in het Word-bestand
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Veelgestelde vragen.
Wat is vergaderen met AI?+
Vergaderen met AI betekent dat kunstmatige intelligentie een overleg ondersteunt over vier fases: voorbereiden, tijdens het gesprek, het verslag en de opvolging. AI neemt het routinewerk over, zoals opnemen, uitschrijven en samenvatten, terwijl het overleg zelf mensenwerk blijft. Geen enkele tool dekt alle vier de fases; de meeste hulp zit rond het verslag en de opvolging.
Welke fases van een vergadering kan AI ondersteunen, en welke niet?+
AI is het sterkst bij het verslag en de opvolging, en kan ook de voorbereiding lichter maken door stukken samen te vatten. Tijdens het gesprek kan AI opnemen, maar het leiden van het overleg blijft mensenwerk. De besluiten nemen en de output controleren doen mensen, niet de AI.
Kan AI een vergadering overnemen of de notulist of voorzitter vervangen?+
Nee. AI doet het routinewerk en mensen leiden en beslissen. De software neemt op, schrijft uit en vat samen, maar een voorzitter houdt de regie en mensen nemen de besluiten. Een mens controleert ook altijd het verslag, want geen AI is foutloos.
Houdt AI bij wie wat zei in een vergadering met meerdere mensen?+
Ja. Bij Notuly zie je in het verslag en in de transcriptie wie wat zei, met sprekerherkenning tot 32 sprekers. Dat gaat automatisch op basis van hoe iemand klinkt; je hoeft vooraf geen namen in te voeren. Hoe schoner de opname, hoe beter het werkt.
Werkt vergaderen met AI ook bij een fysiek overleg zonder Teams of Zoom?+
Ja. Leg je telefoon op tafel en Notuly legt het gesprek aan tafel vast; je hebt geen online meeting nodig. Notuly is er juist voor elk gesprek: fysiek, hybride en online.
Kan ik klein of gratis beginnen met AI-vergaderen?+
Ja. Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Leg bij je eerstvolgende overleg de telefoon op tafel en kijk wat er na afloop in je mail staat. De actuele plannen staan hierboven op deze pagina.
Is vergaderen met AI veilig genoeg om teambreed uit te rollen?+
Dat kan, mits de tool AVG-proof is: verwerking in de EU, een verwerkersovereenkomst, geen training op je data en audio die na verwerking gewist wordt. Bij Notuly verloopt alle verwerking via Nederlandse servers in Amsterdam en verlaat je data de EU niet. Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Is vergaderen met AI AVG-proof en waar staat de data?+
De AVG is altijd van toepassing, want een opname bevat persoonsgegevens, en de Autoriteit Persoonsgegevens rekent AI tot de verwerkingen met een hoog risico. Bij Notuly staat de data in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat die de EU niet, en wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist. Of de transcriptie meegaat met het verslag, bepaal je zelf.
Wat is het verschil tussen vergaderen met AI en notuleren met AI?+
Vergaderen met AI beslaat het hele traject: voorbereiden, het gesprek, het verslag en de opvolging. Notuleren met AI is specifiek de verslag-fase: het omzetten van een gesprek in een verslag. Meer daarover lees je op de pagina's over notuleren met AI en automatisch notuleren.
Hoeveel tijd kost vergaderen, en waar zit de winst van AI?+
Onderzoek onder Nederlandse managers wijst op gemiddeld ruim tien uur vergaderen per week, en twee op de drie vinden vergaderingen te lang (MT/Sprout). De winst van AI zit vooral in het wegnemen van het uitschrijven achteraf en in korter vergaderen. Externe schattingen van tijdsbesparing lopen uiteen en hangen af van hoeveel je nu zelf uitwerkt.
Lees ook.
Automatisch notulerenHoe AI van een opname het verslag maakt.Notuleren met AIWat het is, hoe het werkt, waar je op let.Notulen uitwerkenHet verslag naderhand afmaken.Hoe het werktNotuly stap voor stap.Veilig notulerenPrivacy, servers en data.Notuly vs CopilotOnline vergader-AI naast Notuly.Teams-transcriptie bij een fysieke vergaderingEen overleg aan tafel vastleggen zonder online tool.
Begin bij je eerstvolgende overleg.
Je hoeft de hele vergadercultuur niet in één keer om te gooien. Eén overleg, telefoon op tafel, en je ziet zelf wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.