Wat is een functioneringsgesprek?+
Een functioneringsgesprek is een open, tweezijdig gesprek tussen een werknemer en zijn leidinggevende over het functioneren en de samenwerking, gericht op de toekomst. Het heeft geen directe gevolgen voor het salaris en draait om ontwikkeling en verbetering.
Wat is het verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek?+
Een functioneringsgesprek is tweezijdig en kijkt vooruit; een beoordelingsgesprek is eenzijdig en kijkt terug. Een functioneringsgesprek heeft geen directe salarisgevolgen, een beoordelingsgesprek kan die wel hebben.
Is een functioneringsgesprek wettelijk verplicht?+
Een functioneringsgesprek is voor de meeste werkgevers niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. In een cao of bedrijfsregeling kan het wel verplicht zijn, en het is belangrijk voor de dossieropbouw bij onvoldoende functioneren.
Hoe bereid ik een functioneringsgesprek voor?+
Zet op een rij wat er sinds de vorige keer is gebeurd: resultaten, afspraken en de punten die je wilt bespreken. Een leidinggevende verzamelt de functiebeschrijving, de prestaties en feedback van collega's; een werknemer noteert eigen successen, knelpunten en wensen en neemt de agenda vooraf door.
Welke onderwerpen komen aan bod in een functioneringsgesprek?+
De terugblik op de afgelopen periode, wat goed ging en wat beter kan, de samenwerking en de werkdruk, de ontwikkeling en wensen, en de afspraken voor de komende periode. Open vragen werken daarbij het beste.
Wat moet er in het verslag van een functioneringsgesprek staan?+
De datum, wie het gesprek voerden, wie het verslag opstelde, een korte samenvatting van wat besproken is en de concrete afspraken. Een verslag is niet wettelijk verplicht, maar wel verstandig, en hoort in het personeelsdossier.
Moet ik het verslag van mijn functioneringsgesprek tekenen, en wat als ik het er niet mee eens ben?+
Je kiest zelf of je tekent voor gezien (gelezen) of voor akkoord (eens met de inhoud). Ben je het oneens, teken dan voor gezien en stuur zo snel mogelijk een korte, onderbouwde schriftelijke reactie. Je leidinggevende mag je niet onder druk zetten om voor akkoord te tekenen.
Hoe lang mag een werkgever een functioneringsverslag bewaren?+
Voor functioneringsverslagen geldt geen vaste wettelijke bewaartermijn; het AVG-uitgangspunt is dat je niet langer bewaart dan nodig. Algemene personeelsgegevens worden als richtlijn ongeveer twee jaar na het einde van het dienstverband bewaard, maar een werkgever mag een verslag langer houden als hij het nodig heeft om iets te onderbouwen.
Mag ik een functioneringsgesprek opnemen of laten vastleggen door een app?+
Ja, je mag een gesprek waaraan je zelf deelneemt vastleggen, maar zodra een app het verwerkt tot een verslag gaat het om persoonsgegevens en gelden de regels van de AVG. Informeer de andere deelnemer vooraf, en gebruik een verwerker met een verwerkersovereenkomst.
Wat kost het vastleggen van een functioneringsgesprek met Notuly?+
Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Pro kost €9,99 per maand bij jaarlijkse betaling; Team rekent €10,99 per licentie per maand, met één factuur. De actuele tarieven staan hierboven op deze pagina.
Wat is het risico voor de privacy?+
De opname wordt binnen een minuut na verwerking gewist, blijft binnen de EU (servers in Amsterdam) en wordt niet voor AI-training gebruikt. Er is geen geluidsarchief dat gelekt of opgevraagd kan worden; je houdt alleen het schriftelijke verslag.
Voldoen we daarmee aan de AVG?+
De verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie. De grondslag voor de verwerking en het informeren van je medewerkers blijven de verantwoordelijkheid van je eigen organisatie.
Hoe rollen we dit consistent uit over meerdere leidinggevenden?+
Met een Team-licentie werkt iedereen met dezelfde werkwijze en dezelfde verslagstructuur, met teambeheer en eigen sjablonen. Eén manier van vastleggen betekent dat een dossier niet afhangt van wie het gesprek voerde.
