Gesprek transcriberen

    Gesprek transcriberen. Zonder uit te typen.

    Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag: samenvatting, besluiten en actiepunten in je mail. En als je dat kiest, komt de transcriptie als .txt-bestand mee. De audio is binnen een minuut na verwerking gewist.

    Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.

    Talen

    Vind jouw taal.

    Typ je taal of kies een regio: dit zijn de 90+ gesproken talen die Notuly in het gesprek verstaat. Het verslag zelf komt in het Nederlands of het Engels, jouw keuze per opname.

    91 talen

    AfrikaansAkanAlbaneesAmhaarsArabischArmeensAssameesAzerbeidzjaansBaskischBelarussischBirmaansBosnischBulgaarsCatalaansCebuanoChineesDeensDogriDuitsEngelsEstischFinsFransGalicischGeorgischGrieksGujaratiHausaHebreeuwsHindiHongaarsIJslandsIndonesischItaliaansJapansJavaansKannadaKazachsKikuyuKinyarwandaKirgizischKirundiKroatischLetsLitouwsLugandaMacedonischMalayalamMaleisMarathiMongoolsNederlandsNepaleesNoorsOeigoersOekraïensOezbeeksPerzischPoolsPortugeesPunjabiRoemeensRussischSepediSesothoSindhiSloveensSlowaaksSoendaneesSpaansSwahiliSwatiTadzjieksTagalogTamilTeluguThaiTibetaansTsjechischTsongaTswanaTurksUrduVendaVietnameesWarayWelshWolofYorubaZoeloeZweeds

    Kort antwoord

    Een gesprek transcriberen is het omzetten van een geluidsopname in tekst. Notuly doet dat automatisch: telefoon op tafel of de desktop-app aan, en binnen tien minuten staat het verslag in je mail, met de volledige transcriptie als bijlage, woord voor woord en per spreker. De audio is dan al gewist.

    Wat je krijgt
    Verslag in je mail, volledige transcriptie als bijlage (.txt)
    Sprekers
    Tot 32 sprekers, per spreker uitgeschreven
    Talen
    90+ gesproken talen; verslag in het Nederlands of Engels
    Snelheid
    Binnen tien minuten na het gesprek
    Verwerking
    Eigen AI op Nederlandse servers in Amsterdam
    Opname
    Audio binnen een minuut na verwerking gewist
    Platformen
    macOS, Windows, iOS en Android
    Gratis proberen
    Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens

    De basis

    Wat is een gesprek transcriberen?

    Transcriberen is het uitschrijven van gesproken taal tot tekst. Er zijn drie gangbare vormen, en de vorm die je kiest bepaalt hoe leesbaar de tekst wordt.

    Letterlijk (verbatim)

    Alles zoals het klonk, inclusief stopwoorden, herhalingen en haperingen. Voor onderzoek of een juridische context, waar de exacte formulering telt.

    Woordelijk (clean read)

    Dezelfde inhoud in nette zinnen, zonder de ehs en de halve zinnen. De vorm die je terugleest zonder te struikelen.

    Samenvattend

    Alleen de hoofdlijn: wat er besproken, besloten en afgesproken is. Geen woord-voor-woord, wel de kern.

    Handmatig of automatisch

    Eén uur audio, twee snelheden.

    Handmatig transcriberen betekent terugluisteren, pauzeren, typen, terugspoelen. Je hoort elke nuance, maar reken op vier tot zes uur werk per uur opname. Automatische software doet hetzelfde uur in een paar minuten; jij kijkt het resultaat alleen nog even na.

    Handmatig en automatisch transcriberen vergeleken
    Manier Tijd voor 1 uur audio Waar je op let
    Zelf uittypen 4 tot 6 uur Veel werk; je doet het meestal maar één keer
    Automatisch (software) Een paar minuten Waar je opname heen gaat; daarna kort nakijken

    Het verschil zit dus niet meer in de snelheid, maar in wat je controleert voordat je je opname aan software geeft:

    • Waar wordt mijn opname verwerkt, en wordt hij daarna gewist?
    • Wordt mijn audio gebruikt om AI te trainen?
    • Is er een verwerkersovereenkomst als er persoonsgegevens in zitten?

    Bij Notuly zijn die drie kort te beantwoorden. De verwerking loopt via eigen servers in Amsterdam, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en je gesprekken zijn geen trainingsdata. De verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.

    Het verslag

    Een transcript is nog geen verslag.

    • Volledige transcriptie als bijlageWoord voor woord en per spreker, als .txt-bestand bij de mail. Om in terug te zoeken.
    • SamenvattingDe kern van het gesprek in een paar zinnen. Om te delen.
    • BesluitenWat is er afgesproken? Helder op een rij.
    • Actiepunten met naam en momentWie doet wat, en voor wanneer. Daniël mailt vandaag de klant.
    • 90+ gesproken talenNotuly herkent de gesproken taal automatisch; het verslag krijg je in het Nederlands of Engels.

    Een sjabloon voor elk gesprek.

    Welke vorm dat verslag krijgt, hangt af van het gesprek. Notuly herkent het soort gesprek en kiest de passende vorm. Lege onderdelen vallen weg. Met een Team-licentie maak je eigen sjablonen in je eigen huisstijl.

    Boek een demo
    9:41
    Stap 1 / 2

    SJABLOON

    Welk soort gesprek?

    Automatisch geregeld. Of kies zelf.

    AutomatischAANBEVOLEN

    Notuly herkent het soort gesprek en kiest de passende vorm.

    MEEST GEBRUIKT

    KlantgesprekGesprek met een klant · gemiddeld

    VAN JE ORGANISATIE

    TeamoverlegWekelijks overleg · beknopt
    InterviewVraaggesprek · uitgebreid
    AdviesgesprekAdvies en vervolgstappen · gemiddeld

    Levering verschuift naar vrijdag; de klant hoort het vanmiddag van Daniël

    Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.

    Sprekers

    NNora
    SSam✦ Herkend door Notuly
    +Voeg toe wie je hebt gehoord
    Aantal sprekers3+

    Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.

    AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard

    AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.

    Vergelijken

    Transcriberen met Otter, Fireflies of Copilot?

    Hoe het werkt

    Gesprek transcriberen in drie stappen.

    Geen uploads, geen instellingen, geen IT-afdeling. Je eerste transcriptie maak je direct na het downloaden.

    1

    Opnemen

    Open de app of start Notuly in je videocall en druk op de opnameknop. Aan tafel? Telefoon in het midden. Meer voorbereiding is er niet.

    2

    Verwerken

    Notuly verwerkt de audio op eigen servers in Amsterdam en herkent wie er praat: tot 32 sprekers in één gesprek, in meer dan 90 talen, tot 98% nauwkeurig.

    3

    Ontvangen

    Binnen tien minuten staat het verslag in ieders mail, met de volledige transcriptie als bijlage. De audio is dan al gewist.

    Op al je apparaten

    Ook op macOS en Windows.

    Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.

    Kies je plan.

    Starter

    Gratis
    Voor jezelf, om te proberen
    • 3 gesprekken per maand
    • 60 minuten per opname
    • Verslag met samenvatting en actiepunten
    • Gesprekstype-detectie
    • NL-servers, niets bewaard
    Download de app

    Pro

    €9,99 / mnd
    €119,88 per jaar
    • Alles uit Starter
    • Onbeperkt gesprekken
    • Onbeperkte opnameduur
    • Tot 32 sprekers
    • Word-bestand (.docx)
    • Zelf sjablonen kiezen
    Kies Pro

    of download in de App Store

    Populair

    Team

    €10,99 / licentie / mnd
    Vanaf 2 gebruikers · één factuur
    • Alles uit Pro
    • Eigen huisstijl in het Word-bestand
    • Eigen sjablonen bouwen
    • Teambeheer met rollen
    • Eén factuur, centraal
    • Prioriteit support
    • Verwerkersovereenkomst
    Probeer Team gratis

    Veertien dagen gratis proberen

    Enterprise

    Op maat
    Vanaf 50 gebruikers
    • Alles uit Team
    • Persoonlijke accountmanager
    • SSO (single sign-on)
    • Custom DPA
    • Volume-korting
    Neem contact op

    Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw

    Wij bewaren je gesprek niet.

    Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.

    Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
    Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
    Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
    Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.

    Wij werken conform:

    ISO 27001.

    Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.

    Veelgestelde vragen.

    Hoe transcribeer ik een gesprek?+

    Een gesprek transcribeer je door de opname om te zetten naar tekst, handmatig of automatisch. Handmatig luister je terug en typ je uit (vier tot zes uur per uur audio); automatisch doet software dat in minuten, waarna je het resultaat nog even nakijkt. Bij Notuly hoef je niet eens te uploaden: je neemt het gesprek op met de app en de transcriptie komt vanzelf.

    Kan ik audio automatisch omzetten naar tekst?+

    Ja, transcriptiesoftware zet een geluidsopname automatisch om naar tekst, meestal binnen enkele minuten. Let daarbij vooral op waar je opname wordt verwerkt en of die daarna wordt gewist.

    Wat is het verschil tussen een transcript en een verslag?+

    Een transcript is de woordelijke tekst van alles wat er is gezegd; een verslag of samenvatting geeft alleen de hoofdlijn, met besluiten en actiepunten apart. Bij Notuly krijg je allebei: het verslag in je mail, met de volledige transcriptie als bijlage.

    Hoe lang duurt het om een uur audio uit te typen?+

    Een uur audio handmatig uittypen kost al gauw vier tot zes uur, afhankelijk van je typsnelheid, het aantal sprekers en de geluidskwaliteit. Automatische software doet hetzelfde uur meestal in een paar minuten.

    Is mijn opname veilig?+

    Dat hangt af van de dienst: kijk waar de audio wordt verwerkt, of die wordt gewist, en of ermee getraind wordt. Bij Notuly wordt de opname binnen een minuut na verwerking gewist, blijft de data op Nederlandse servers en wordt er niet op getraind.

    In welke talen werkt gesprek transcriberen?+

    Notuly herkent meer dan 90 gesprekstalen, ook als er tijdens het gesprek tussen talen gewisseld wordt. Het verslag krijg je in het Nederlands of Engels; de transcriptie volgt woord voor woord wat er gezegd is.

    Hoe nauwkeurig is automatische transcriptie?+

    De nauwkeurigheid hangt af van de audiokwaliteit, het accent, het jargon en het aantal sprekers door elkaar. Notuly haalt op een schone opname tot 98% nauwkeurigheid; reken er altijd op dat je de tekst even nakijkt.

    Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig om een gesprek te laten transcriberen?+

    Ja, als je opnames met persoonsgegevens via een externe dienst laat verwerken, vraagt de AVG om een verwerkersovereenkomst (artikel 28). Die sluit je voordat je de eerste opname verwerkt; bij Notuly is hij beschikbaar vanaf een Team-licentie.

    Wat is verbatim transcriberen?+

    Verbatim of letterlijk transcriberen betekent dat alles wordt uitgeschreven zoals het klonk, inclusief stopwoorden, herhalingen en haperingen. Dat gebruik je als de exacte formulering telt; voor leesbaarheid kies je een woordelijke (clean read) weergave.

    Wat kost een gesprek transcriberen?+

    Handmatig kost het vooral tijd: vier tot zes uur per uur audio. Bij Notuly begin je gratis met het Starter-plan: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Betaalde abonnementen lopen per licentie; de actuele tarieven staan hierboven op deze pagina.

    Krijg ik de volledige transcriptie of alleen een samenvatting?+

    Allebei. Het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten staat in je mail; de volledige transcriptie zit er als bijlage bij (een .txt-bestand), woord voor woord en per spreker. Het verslag is om te delen, de transcriptie om in terug te zoeken.

    Herkent de transcriptie wie er praat?+

    Ja. Notuly herkent tot 32 sprekers in één gesprek en zet in de transcriptie per spreker wat er gezegd is, zonder stemmen op te slaan.

    Werkt gesprek transcriberen ook bij fysieke gesprekken?+

    Ja, daar is Notuly juist voor gebouwd. Je legt je telefoon op tafel en voert het gesprek; er hoeft geen meeting-app aan te pas te komen. Voor videocalls via Teams, Zoom of Google Meet gebruik je de desktop-app voor macOS en Windows.

    Kan ik gesprek transcriberen gratis proberen?+

    Ja. Het gratis Starter-plan geeft je drie gesprekken per maand, elke maand opnieuw. Zonder betaalgegevens en zonder verplichtingen.

    Jij houdt de tekst, niet het geluid.

    Neem je volgende gesprek op en kijk wat er in je mail staat: het verslag. En als je dat kiest, komt de transcriptie als .txt-bestand mee. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.