Typen na de dienst
De bezoeken zijn klaar, en dan begint het typen. Rapporteren gebeurt aan het einde van de dienst, in je eigen tijd, achter een scherm.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Spraakgestuurd rapporteren
Spraakgestuurd rapporteren. Zonder typewerk.
Spreek je rapportage in na het bezoek of de dienst. Notuly werkt hem uit tot een verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten, binnen tien minuten in je mail.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Spraakgestuurd rapporteren betekent dat je je rapportage inspreekt en AI hem uitwerkt tot een verslag. Bij Notuly open je de app, vertel je wat er gebeurd is, en binnen tien minuten staat de uitgewerkte rapportage in je mail: samenvatting, besluiten en actiepunten. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist.
- Wat het is
- Rapportage inspreken, AI werkt uit tot verslag
- Platformen
- iOS, Android, macOS en Windows
- Rapportage klaar
- Binnen tien minuten in je mail
- Talen
- 90+ talen, automatische taalherkenning
- Verwerking
- Eigen AI op Nederlandse servers in Amsterdam
- Opname
- Audio binnen een minuut na verwerking gewist
- Gratis proberen
- Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens
Het probleem
Rapporteren kost je avond.
Het bezoek is klaar, maar de rapportage nog niet. Die schuift door naar het einde van de dienst, of naar de avond.
Details vervagen
Tussen het bezoek en het typen zitten uren. Wat zei de cliënt precies? Welke afspraak was het ook alweer? Je reconstrueert in plaats van rapporteert.
Telegramstijl in het dossier
Onder tijdsdruk worden rapportages steeds korter. De collega die je dienst overneemt, moet raden wat er speelde.
De rapportage
Dit krijg je na elk bezoek.
Geen ingesproken memo die je later alsnog moet uittypen, maar een rapportage waar je direct mee kunt werken.
- SamenvattingDe kern van je rapportage, leesbaar voor elke collega.
- BesluitenWat er is afgesproken of aangepast, helder op een rij.
- Actiepunten met naam en momentWie doet wat, en voor wanneer. Nora informeert vandaag de huisarts.
- Volledige transcriptieWoord voor woord, als bijlage bij de mail.
- Nederlands of EngelsJe spreekt in je eigen taal; Notuly herkent 90+ talen.
Een sjabloon voor elk gesprek.
In welke indeling je dat terugkrijgt, kies je zelf. Notuly herkent het soort gesprek en kiest de passende vorm. Lege onderdelen vallen weg. Met een Team-licentie maak je eigen sjablonen, in de indeling die je organisatie gebruikt.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Zorgplan doorgenomen bij het huisbezoek; morgen terugkoppeling met Ben
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
Sprekers
NNora
SSam✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−2+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
Voor jouw werk
Welke rapportage schrijf jij?
Deze pagina gaat over de functie: inspreken en laten uitwerken. Voor het document zelf hebben we aparte pagina's, met het format en de valkuilen van dat type rapportage.
Schrijf je dagrapportages? Lees hoe een goede dagrapportage eruitziet en wat een collega nodig heeft om je dienst over te nemen. Werk je in de zorg? Op Notuly voor de zorg lees je hoe consulten, MDO's en huisbezoeken automatisch worden vastgelegd.
Draag je een cliënt over, bekijk dan het overdrachtsverslag in de zorg. En werk je in de jeugdzorg, lees hoe je feitelijk rapporteert in de jeugdzorg.
Hoe het werkt
Spraakgestuurd rapporteren in drie stappen.
Geen instellingen, geen training, geen IT-afdeling. Je eerste rapportage maak je direct na het downloaden.
Spreek in
Open de app en druk op de opnameknop. Vertel wat er gebeurd is, zoals je het aan een collega zou vertellen. Onderweg of direct na het bezoek.
Notuly werkt uit
Je audio wordt verwerkt op eigen servers in Amsterdam, in meer dan 90 talen. Van ingesproken zinnen naar een leesbare rapportage.
Rapportage in je mail
Binnen tien minuten staat het verslag in je mail, met de volledige transcriptie als bijlage. De audio is dan al gewist.
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Vragen.
Wat is spraakgestuurd rapporteren?+
Je spreekt je rapportage in en AI werkt hem uit tot een verslag. Bij Notuly doe je dat via de app: inspreken na het bezoek of de dienst, en binnen tien minuten staat de uitgewerkte rapportage in je mail met samenvatting, besluiten en actiepunten.
Werkt spraakgestuurd rapporteren in het Nederlands?+
Ja. Notuly werkt in het Nederlands en herkent meer dan 90 talen, met automatische taalherkenning. Je rapportage krijg je in het Nederlands of Engels.
Wordt mijn ingesproken rapportage opgeslagen?+
Nee. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Het verslag gaat naar je mail en is daarna weg uit ons systeem: geen archief, geen database bij Notuly.
Moet ik toestemming vragen als ik een rapportage inspreek?+
Spreek je alleen je eigen rapportage in, dan neem je niemand anders op. Neem je een gesprek met een cliënt op, dan informeer je de cliënt. In de praktijk werkt één zin: "Ik neem dit gesprek op zodat we allebei een verslag hebben."
Is spraakgestuurd rapporteren AVG-compliant?+
Bij Notuly wel. Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers in Amsterdam; je data verlaat de EU niet. Je rapportages zijn geen trainingsdata. Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Kan de rapportage in ons EPD of dossier?+
Ja. De rapportage komt als mail binnen en is te exporteren naar Word (.docx). Jij verwerkt hem in het dossier en blijft verantwoordelijk voor de eindversie; Notuly bewaart zelf niets.
Hoe snel is mijn rapportage klaar?+
Binnen tien minuten na het stoppen van de opname. Hoe langer je inspreekt, hoe langer de verwerking.
Moet ik iets installeren?+
Ja, je downloadt de app voor iOS, Android, macOS of Windows. Installeren duurt een minuut en je eerste verslag maak je direct na het downloaden. De mobiele apps werken op de achtergrond, ook met vergrendeld scherm.
Werkt het ook bij een gesprek met meerdere mensen?+
Ja. Notuly herkent wie er praat: tot 32 sprekers in één gesprek, met automatische sprekerlabels. Ook een overleg, overdracht of MDO werk je zo uit.
Wat kost spraakgestuurd rapporteren?+
Starter is gratis: drie gesprekken per maand, 60 minuten per opname, zonder betaalgegevens. Pro geeft je onbeperkt gesprekken voor een vast maandbedrag. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.
Lees ook.
DagrapportageZo schrijf je een dagrapportage die een collega kan volgen.Notuly voor de zorgConsulten, MDO's en huisbezoeken automatisch vastleggen.Overdrachtsverslag zorgZo draag je een cliënt zorgvuldig over.Jeugdzorg-rapportageFeitelijk rapporteren in de jeugdzorg.Automatisch notulerenTelefoon op tafel, gesprek voeren, verslag in de mail.Notulen appElk gesprek opnemen met je telefoon.Veilig notulerenWat er met je audio gebeurt, en waarom er geen archief is.GespreksverslagVan gesprek naar verslag in tien minuten.
Spreek het in. Notuly werkt het uit.
Spreek je volgende rapportage in en kijk wat er na tien minuten in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.